Copy Daftar Contact Smartphone dengan Outlook

OutlookHP

Salah satu hal yang saya paling tidak suka ketika ganti handphone (HP) adalah memindahkan data-data dari smartphone lama ke smartphone baru, termasuk daftar contact yang berisi puluhan atau ratusan nomor telefon orang yang saya kenal. Sekarang ini, terdapat berbagai macam cara untuk memindahkan daftar contact, namun yang menurut saya paling nyaman adalah menggunakan Microsoft Outlook. Agak universal, mau pakai smartphone merk apapun kemungkinana besar compatible :). Tentunya cara ini hanya berlaku untuk smartphone masa kini, bukan smartphone jadul yang masih hitam putih yaa :P.

Yang dibutuhkan untuk melakukan transfer via Outlook adalah software bawaan smartphone dan software Microsoft Outlook itu sendiri. Maksud software bawaan smartphone adalah software yang dikeluarkan oleh produsen smartphone sebagai antarmuka di PC agar smartphone dapat dikenali dan lebih mudah dipergunakan di PC, contohnya Kies untuk smartphone Samsung, PC Suite untuk smartphone Nokia, HTC Sync untuk smartphone HTC, Blackberry Desktop Software untuk smartphone Blackberry dan lain-lain. Kita dapat menggunakan fitur sinkronisasi Outlook yang ada pada software-software ini. Pada dasarnya pemindahan kontak dengan menggunakan smartphone merk apapun sama, yaitu:

  1. Kita sinkronisasikan daftar contact kita yang masih di smartphone yang lama dengan Outlook sehingga daftar contact tersimpan di dalam daftar contact Outlook. Hal ini dilakukan dengan menggunakan software bawaan dari smartphone tersebut. Biasanya ada pilihan “sync to Outlook” atau “Sync”, cari-cari saja, opsi tersebut biasanya ada.
  2. Kemudian kita sinkronikasikan daftar contact kita yang sudah ada di Outlook dengan smartphone yang baru, tentunya dengan menggunakan software bawaan dari smartphone tersebut :).

Untuk lebih jelasnya, berikut contoh ketika saya memindahkan daftar contact dari Blackberry Tour 2 ke Samsung Galaxy S IV:

1. Hubungkan handset Blackberry Tour 2 ke PC dengan menggunakan kabel USB. Buka Blackberry Desktop Software & tunggu sampai handset Blackberry Tour 2 ter-detect, ada tulisan “Connected” di bagian kanan bawah. Pilih: Device>Organizer, checklist Address Book lalu klik “Configure settings”.

Blackberry1

2. Pilih “Address Book” lalu klik “Ok”.

Blackberry2

3. Pilih “Microsoft Outlook” lalu klik “Next”.

Blackberry3

4. Pilih “Two way sync” untuk melakukan penyalinan daftar contact yang sudah ada di Outlook ke dalam daftar contact yang sudah ada di Blackberry dan sekaligus juga melakukan penyalinan daftar contact yang sudah ada di Blackberry ke dalam daftar contact yang sudah ada di Outlook, sinkronisasi berlaku 2 arah. Kalau hanya mau menyalin daftar contact dari Blackberry ke Outlook saja atau sebaliknya, pilih “One way sinc”. Kalau sudah selesai, klik “Next”.

Blackberry4

5. Pilih “Outlook” lalu klik “Next”.

Blackberry5

6. Pilih file Microsoft Outlook (.pst) mana yang akan menjadi tempat penyalinan daftar contact dari handset Blackberry, lalu klik “Open”.

Blackberry6

7. Pilih: Device>Sync by type>Organizer, proses sinkronisasi berjalan.

Blackberry7

8. Buka Microsoft Outlook lalu klik “Contacts” yang lambangnya ada di bagian kiri bawah. Munculah daftar contact yang sudah di-copy dari handset Blackberry.

Outlook

9. Hubungkan handset Samsung Galaxy IV ke PC dengan menggunakan kabel USB. Buka Kies & tunggu sampai handset Galaxy IV ter-detect. Pilih tab “Sync” lalu checklist “Sync contact with”, kemudian pilih “Outlook”. Pilih “All contacts” kemudian checklist “Sync the outlook category with the contact group of the device” dan pilih “Outlook data files contacts”.

Kies1

10. Klik “Sync”. Daftar contact berpindah dari Outlook ke handset Galaxy IV.

Kies2

Naaah, gampang khan ;). Daripada memindahkan secara manual, bisa lebaran kuda baru selesai :mrgreen:.

Iklan

One thought on “Copy Daftar Contact Smartphone dengan Outlook

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s